Thông tin chính thức về việc tạo email với tên miền pfiev.net:
+ Cách hoạt động của hộp thư điện tử pfiev.net:Hệ thống mail pfiev.net được xây dựng bằng dịch vụ Google Hosted Apps, mỗi account đều có chức năng tương tự với Gmail. Dung lượng mỗi mail box vào khoảng hơn 4GB. Mặc định dùng giao diện tiếng Anh, người dùng có thể đổi sang ngôn ngữ khác.
Địa chỉ login:
http://mail.pfiev.net+ Ai được sử dụng email pfiev.net: Tất cả các thầy cô, cán bộ, sinh viên và cựu sinh viên PFIEV đều được cung cấp account email pfiev.net, mỗi người có duy nhất 1 account. Tổng cộng dự tính có 2000 accounts (khoảng 1800 cho sinh viên + 200 account cho các thầy cô).
+ Quy định về địa chỉ email: - Mỗi account sẽ có 2 địa chỉ email, cùng chỉ vào một mail box. Người dùng nhận thư bằng địa chỉ nào cũng được. Một cái là địa chỉ chính do người dùng chọn (dùng để đăng nhập vào mail box), một cái là địa chỉ phụ do hệ thống tự động gắn thêm.
- Địa chỉ chính (main username) do mỗi người tự chọn lúc đăng ký, tùy theo nhu cầu sử dụng của mình. Ràng buộc đối với địa chỉ email này là: chỉ gồm các chữ cái (a-z) (không phân biệt chữ hoa với chữ thường), chữ số (0-9), dấu chấm (.), dấu gạch ngang (-) và dấu gạch dưới (_), có ít nhất 4 ký tự và bắt đầu bằng một chữ cái.
- Địa chỉ phụ (aliasname) là họ tên của người đó (viết liên tục theo thứ tự phát âm, nếu đó là người Việt thì có dạng
hovaten @ pfiev.net, nếu là người nước ngoài thì viết
firstnamelastname @ pfiev.net). Mục tiêu của các địa chỉ phụ là: khi một người muốn gửi email cho thành viên PFIEV nhưng không biết địa chỉ email chính là gì, thì họ chỉ cần ghi họ tên của người nhận là có thể gửi đến nơi.
* Lưu ý: - Người dùng chỉ có thể đăng nhập bằng địa chỉ chính.
- Mặc định địa chỉ phụ chỉ có thể nhận thư. Nếu người dùng muốn gửi thư từ địa chỉ phụ thì cần vào phần "Settings" trong mail box, chọn "Accounts" để thêm địa chỉ đó vào. (đây là cách Google mail yêu cầu để có thể gửi thư bằng 2 địa chỉ từ cùng 1 account; do người quản trị của hệ thống mail pfiev.net không được quyền truy cập hộp mail cá nhân, nên mỗi người phải tự chỉnh bằng tay).
- Sau khi đã thêm địa chỉ phụ ở phần "Settings" như đề cập trên đây, người dùng có thể chọn địa chỉ nào là mặc định (default) để gửi email đi. Tuy nhiên đây chỉ là mặc định khi gửi email, chứ nó không làm thay đổi "địa chỉ chính" và "địa chỉ phụ", tức là vẫn chỉ có thể login bằng địa chỉ chính.
+ Tổ chức đăng ký địa chỉ mail pfiev.net:-
Đăng ký theo tập thể: mỗi lớp cử 1 người (hoặc tình nguyện) phụ trách lập danh sách đăng ký cho cả lớp, theo mẫu ở trong file
template_email_register.xls (đính kèm trong bài này). Hiện nay chưa tiến hành đăng ký theo nhóm đối với các thầy cô.
-
Đăng ký cá nhân: trong thời gian đầu, khi còn ít người đăng ký và những người quản trị mail (gồm Doãn Minh Đăng và Nguyễn Mạnh Hà, cựu sinh viên PFIEV BK TPHCM) có đủ thời gian để tạo từng account bằng tay, các thầy cô và sinh viên PFIEV có thể đăng ký theo mẫu sau đây:
Username:
Họ:
Tên đệm và tên:
Email để lấy lại password:
(là một địa chỉ khác pfiev.net, dùng để xác nhận chủ thể trong trường hợp một hộp mail pfiev.net bị mất password, khi đó admin của pfiev.net sẽ gửi password mới đến địa chỉ email này)
Mọi vấn đề cần trợ giúp, xin liên hệ qua email của người quản trị:
admin, thêm tên miền là @pfiev.net.
===
Ghi chú:
- Hệ thống email @pfiev.net đã được sử dụng thử nghiệm trong tháng 11, do có một chút phức tạp nên bây giờ đã được thay đổi, nhằm mang lại tiện lợi cho người sử dụng.
- Các bạn đã đăng ký account email @pfiev.net cũ: các bạn được đăng ký lại. Tuy nhiên có một ràng buộc từ phía nhà cung cấp dịch vụ (Google Mail) là khi một account xóa đi thì phải 5 ngày sau mới có thể tạo lại account cùng tên. Do vậy, nếu các bạn đăng ký lại (post đăng ký theo mẫu trên, kèm theo ghi chú địa chỉ @pfiev.net cũ của mình), thì các bạn vui lòng chờ khoảng 1 tuần mới sử dụng được account mới.
- Từ bây giờ ta căn cứ vào quy định mới này để tạo account email pfiev.net, các đăng ký cũ (ở topic của VP05 và VP99 BKTPHCM) cần phải sửa đôỉ theo bản đăng ký mới.
Dilber MC Theme by HarzeM